REGLEMENT INTERIEUR

Le présent règlement est destiné à fixer certains points ayant trait à l’administration et au fonctionnement de l’association.

 

Article 1 : invités aux activités de l’association

Les membres de l’association peuvent ponctuellement inviter des personnes extérieures à l’association pour participer à certaines activités à condition d’avoir obtenu l’agrément préalable du responsable de l’activité concernée.

Toutefois, la participation aux voyages, sorties et repas nécessite l’adhésion préalable.

Il en sera de même pour la participation aux sorties pédestres. Toutefois, une attestation valide d’assurance de la FFRP s’avérera suffisante pour leur première sortie pédestre.

 

Article 2 :  responsables du compte bancaire de l’association

Le Président, le Trésorier et le Secrétaire sont détenteurs de la signature bancaire concernant le compte de l’association.

Ils cessent de la détenir dès l’instant où leur mandat prend fin.

 Article 3 : responsabilité pour le local et le mobilier de l’association

Les clés du local et des armoires contenant du matériel appartenant à l’association sont confiées au Secrétaire, ou à toute autre personne nommément désignée par lui. Le Président peut également en détenir des doubles.

L’ensemble de ces clés doit être rendu aux nouveaux Secrétaire et Président par leurs prédécesseurs dès la cessation des mandats de ces derniers.

Article 4 :paiement et période couverte par les cotisations

Sauf cas prévus aux Articles 11 (conditions à remplir pour être électeur aux Assemblées générales) et 15 (conditions à remplir pour être candidat à l’élection au Conseil d’Administration) des statuts, la cotisation peut être versée à n’importe quelle date de l’année.

Elle est nécessaire pour participer aux activités de l’association, comme défini à l’Article 1 du présent règlement.

Elle n’est pas proratisable en fonction de la date de départ d’un adhérent.

Une cotisation réduite est proposée aux nouveaux adhérents rentrant après le 1er septembre, couvrant la période s’achevant au 31 décembre de la même année.

 Article 5 : frais d’inscription à une activité de l’association

Les sommes versées par un membre pour s’inscrire à une activité, et qui serait empêché d’y participer, peuvent, sur décision du Bureau, être remboursées en tout ou partie.

En cas de désistement tardif (10 jours avant la date d’une sortie et 30 jours avant celle d’un voyage) une pénalité de 10% (frais de dossier) à 100%  sera retenue sur le montant de la participation.

Cette décision est irrévocable et n’a pas à être justifiée.

 Article 6 : questions diverses à l’Assemblée Générale Ordinaire

Il est rappelé que les statuts, en leur Article 12, stipulent que les questions que les adhérents souhaitent voir traiter lors d’une AGO doivent être préalablement (avant le 20 décembre précédant sa tenue) soumises et validées par le Conseil d’Administration, ou à défaut par le Bureau si aucun Conseil d’Administration n’est prévu entre le 20 décembre et la date de l’AGO.

En conséquence, cette condition sera rappelée aux adhérents à l’occasion de l’envoi du programme d’activités du 4ème trimestre de l’année civile afin qu’ils puissent les adresser en temps et en heure.

 

Règlement établi le 10/09/2007 et modifié par l'AG des 16/01/2010 et les CA des 14/01/2017, 03/04/2017, 03/09/2018, 22/04/2020  et  21/04/2021.